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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Workshop
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Workshop dedicado e organizado para planejar, coordenar e executar workshops eficazes que atendam às necessidades dos participantes e da organização. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e experiência em logística de eventos. O Coordenador de Workshop será responsável por garantir que todos os aspectos do workshop, desde a concepção até a avaliação pós-evento, sejam realizados com excelência. Isso inclui a seleção de locais, coordenação com palestrantes e facilitadores, gerenciamento de inscrições, preparação de materiais e supervisão do andamento do evento. Além disso, o profissional deverá monitorar o orçamento, resolver problemas que possam surgir durante o evento e coletar feedback para melhorias futuras. A posição exige uma pessoa proativa, detalhista e capaz de trabalhar em equipe, garantindo que os workshops sejam produtivos, envolventes e alinhados aos objetivos da organização. Se você possui experiência em coordenação de eventos educacionais ou corporativos e deseja contribuir para o desenvolvimento de programas de treinamento eficazes, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e organizar workshops desde a concepção até a execução.
- Coordenar com palestrantes, facilitadores e fornecedores.
- Gerenciar inscrições e comunicação com os participantes.
- Preparar materiais e recursos necessários para os workshops.
- Supervisionar o andamento dos eventos para garantir a qualidade.
- Monitorar e controlar o orçamento destinado aos workshops.
- Resolver problemas e imprevistos durante os eventos.
- Coletar e analisar feedback dos participantes para melhorias.
- Garantir o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas.
- Promover um ambiente de aprendizado positivo e colaborativo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação de eventos ou workshops.
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e inscrições.
- Formação superior em áreas relacionadas será um diferencial.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Habilidade para trabalhar em equipe e liderar grupos.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana.
- Conhecimento básico em orçamentação e controle financeiro.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior na coordenação de workshops ou eventos?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas você utiliza para gerenciar inscrições e comunicação?
- Como você garante a satisfação dos participantes?
- Você tem experiência em controle de orçamento para eventos?
- Como você organiza seu tempo para cumprir prazos apertados?
- Pode descrever uma situação em que precisou resolver um problema durante um workshop?
- Quais estratégias utiliza para manter os participantes engajados?
